個人情報保護方針
株式会社ユビキタスAI（以下「当社」）は、お客様やお取引先様、従業員の個人情報を取り扱うことがあります。
当社は、お預かりした個人情報の価値および個人情報の保護の重要性を十分に認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護を徹底いたします。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、法令に別段の定めがない限り、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護の管理体制を定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2012年12月11日
改定日：2026年4月1日
株式会社ユビキタスAI
代表取締役社長 大吉 裕太
個人情報の取扱いについて
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について明示したうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 | 保有個人情報 |
|---|---|---|
| 事業に関わる個人情報 |
| ○ |
| サービスへのお問い合わせに関する個人情報 |
| ○ |
| お取引先様に関する個人情報 |
| ○ |
| 従業員・退職者に関する個人情報 |
| ○ |
| 採用応募者の方の個人情報 |
| ○ |
| 苦情及び相談に関する個人情報 |
| ○ |
第三者提供について
当社は、次に掲げる場合に、保有する個人情報（担当者名、電子メールアドレス、その他ご提供いただいた情報）に紐づいて取得した企業名を含む情報を第三者に提供することがあります。
- 共同開発製品や代理店製品に関するウェビナー等の実施後、協力会社・販売元に対し、当該イベントの結果報告として、関心を示した企業の属性を共有するため
- 共催イベントの企画・打診に際し、開催効果の説明のために、獲得可能性のある企業の情報を共有するため
共同利用について
当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。
| 共同利用する個人データの項目 | 会社名、氏名、住所、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等の連絡先情報、お問い合わせ内容、製品・サービス購入履歴・イベント参加履歴、メールアクティビティ履歴 |
|---|---|
| 共同利用者の範囲 | 株式会社グレープシステム 株式会社ライトストーン その他の当社関連会社 |
| 共同利用者の利用目的 | お客様、お取引先様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応 グループ各社の取り扱う製品・サービスのご案内のため グループ各社が主催、協賛するセミナー、展示会等へのご案内 |
| 共同利用に係る個人データの管理責任者 | 株式会社ユビキタスAI 東京都新宿区西新宿1-23-7 代表取締役 大吉 裕太 |
| 取得方法 | 間接的に取得、または書面以外で取得 |
Cookie 情報等の利用に対する考え方
当社が運営するウェブサイトでは、第三者配信の広告サービスとアクセス解析サービスを利用しており、こうしたサービスでCookie情報等を使用しています。
Cookie提供を拒否したい場合は、お使いのWebブラウザの設定変更によりご対応ください。尚、設定方法はブラウザにより異なりますので、詳しい設定方法はお使いのWebブラウザの「ヘルプ」メニューにてご確認ください。
当社のウェブサイトを利用した際のCookie情報が、広告配信事業者によって取得され、利用される場合があります。また、広告配信事業者によって取得されたCookie情報等は、広告配信事業者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
Cookie情報の利用は、広告配信事業者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、停止することができます。当社が利用している広告サービスのプライバシーポリシーおよび利用停止の方法は、以下をご参照ください。
安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
- 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
- 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
- 個人情報を保管している国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で適切に安全管理措置を実施。詳細はお問合せください。
個人情報の開示等に関する請求について
- 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、"開示等"といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
- 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
|
|---|---|
| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 法定代理人の場合
委任による代理人の場合
|
個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口
株式会社ユビキタスAI 個人情報保護管理者 宛
連絡先：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト17F
お問い合わせは、以下からお願いいたします。
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)
https://www.ubiquitous-ai.com/contact/others/
