個人情報保護方針

株式会社ユビキタスAIコーポレーション(以下、「当社」という。)は、ユビキタス・ネットワーク社会の実現、発展のため、組込みソフトウェアの開発及び販売事業を展開しておりますが、その過程で、お客様やお取引先様、従業員の個人情報を取り扱うことがあります。

当社は、お預かりした個人情報の価値及び個人情報の保護の重要性を十分に認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護を徹底いたします。

1) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム -- 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2) 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3) 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4) 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5) 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6) 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定日:2012年12月11日
改定日:2018年7月1日
株式会社ユビキタスAIコーポレーション
代表取締役社長 佐野 勝大

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1)個人情報の利用目的(間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について)

  • お取引先様からの委託を受けて、ソフトウェアの開発受託・開発管理・検証および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため
  • 採用選考業務、応募歴の確認のため

2) 開示対象個人情報に関する事項の周知

すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社ユビキタスAIコーポレーション 個人情報保護管理者 宛
連絡先 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-21-1 明宝ビル6階
お問い合わせは、こちらから お願いいたします。
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時)

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

<一般財団法人日本情報経済社会推進協会>
個人情報保護苦情相談室 宛
<住 所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号>0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

3) ユビキタスAIコーポレーショングループ内における個人情報の共同利用について
ユビキタスAIコーポレーショングループでは、グループ各社で取り扱う個人情報をグループ内で共同利用することがあります。
当社の取得した個人情報については以下の範囲においてグループ内で共同利用することがあります。

1.利用目的
  • お客様、お取引先様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
  • グループ各社の取り扱う製品・サービスのご案内のため
  • グループ各社が主催、協賛するセミナー、展示会等へのご案内
2.共同利用する個人情報の項目

会社名、氏名、住所、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等の連絡先情報、お問い合わせ内容、製品・サービス購入履歴・イベント参加履歴

3.共同利用者の範囲
  • 株式会社エイム
  • その他の当社関連会社
4.共同利用の管理責任者

株式会社ユビキタスAIコーポレーション

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