備品管理クラウドに関するお問い合わせ
備品管理クラウドサービス 備品管理クラウド リアルタイム一元管理で備品管理を効率化！
エクセルや紙による備品管理では、備品の所在確認に時間がかかる、紛失あるいは重複購入してしまった、利用のスケジュール管理や棚卸し作業が大変など、業務負担は増えるばかりです。
「備品管理クラウド」は、これらの課題をリアルタイムに一元管理できるクラウドサービスです。
クラウド上で拠点間のデータを自動更新し、最新情報を即時に共有します。Web・スマートフォンアプリから、バーコード／QRコードのワンタップ操作で貸出・返却も可能なため、作業時間や紛失リスクを低減。リアルタイム検索とカレンダー予約管理、自動リマインド機能で重複予約や返却漏れをゼロにし、備品利用の最適化と業務効率化を同時に実現します。
主な特長
AI自動入力＋リアルタイム管理
- 専用スマホアプリでJANコードや製品ラベルを読み取ると、AIが瞬時に備品情報を登録。拠点間のデータはクラウドで自動同期され、常に最新の状況を共有することができます。手入力ミスや更新漏れも解消され、管理の負荷を大幅に軽減します。
容易な貸出・返却管理＆リアルタイム検索
- 備品の貸出・返却もボタン一つで完了。備品名・カテゴリ・保管場所で瞬時に絞り込みが可能なリアルタイム検索機能により、探す手間を削減します。
カレンダー予約管理＋自動リマインド
- 備品の利用予定をカレンダーで一元管理し、重複予約を防止。返却期限は自動通知され、備品利用・管理を最適化します。
備品管理クラウドの機能一覧
台帳管理
テンプレートに沿った入力で容易に台帳登録が可能
書類管理
見積書・稟議書・請求書を備品に紐づけて一括管理し、支払い業務もスムーズ化
自動登録
備品登録時にバーコードやラベルを撮影するだけで、製品情報を自動入力し、手入力によるミスを防止
メール通知
貸出申請、承認通知、契約更新などをメールでお知らせし、連絡漏れなどを防止
貸出・返却機能
借りたい人が検索して申請、管理者は承認するだけ。返却もワンタップで完了
QRコード貸出
QRコードを読み取るだけで、備品詳細にアクセス
棚卸機能
担当者に自動でメール通知し、写真付き報告も可能。正確で効率的な棚卸が可能
QRコード棚卸
QRコードを読み取り、備品情報を報告。スマホ1台で棚卸しが完結
シングルサインオン連携
One Loginと連携して、ユーザー登録の手間を削減。セキュリティも強化
固定資産ソフト連携
固定資産台帳とアイテムを紐づけて、固定資産を一括管理
リマインド通知
リースや点検などの期限を90日前から自動でお知らせ。契約更新やメンテナンス漏れを未然に防止
ユーザー追加
追加費用なしでユーザー登録。6段階の権限設定で適切な管理が可能
その他にも備品管理のお悩みを解決する機能が多く備わっています。
利用シーン
備品貸出承認
スマホで備品を検索・申請し、管理者はワンタップで承認。所在もアプリで確認でき、返却期限も自動リマインド。貸出・管理を効率化
月末の棚卸し
スマホでバーコードやラベルを撮るだけでAIが製品情報を自動入力。写真添付も可能なため、部門間の情報共有と全社の棚卸作業を効率化
契約形態
- 月額制クラウドサービス
- 初期の備品登録の代行依頼が可能
オンボーディングや専用マニュアルの作成まで行い、スムーズな運用開始を支援します。
利用環境
- インターネット接続とChromeまたはMicrosoft Edgeがあれば、どの端末でも利用可能
- iOS／Android向けの専用アプリからも利用可能
